对方违约

当对方违反合同条款时，您可以通过以下步骤和格式来正式告知对方违约情况：

标题

明确标注为“违约告知函”。

正文

开头：称呼对方，例如“尊敬的客户XXX”。

违约事实：详细说明对方违反的具体合同条款和违约行为，例如未按约定付款期限支付款项。

法律依据：引用《中华人民共和国民法典》相关条款，如第五百七十七条和第五百八十四条，来明确违约责任。

违约后果：说明违约可能带来的后果，包括没收已支付的款项、重新出售相关商品等。

合理诉求：提出合理的解决方案和时间限制，例如要求对方在规定期限内履行合同义务。

结尾

告知人信息：包括您的姓名、职位和联系方式。

日期：明确告知函的发送日期。

附件

如可能，附上支持您主张的相关证据，如合同文本、通信记录等。

送达方式

可以通过邮寄或直接送达的方式将告知函发送给对方。

后续行动

如果对方在收到告知函后仍未履行合同义务，您可以考虑通过法律途径，如向法院提起诉讼，来维护自己的合法权益。

请确保您的告知函内容清晰、准确，并遵循适当的法律程序。如有必要，请咨询专业律师以获得更具体的指导