离职面谈记录怎么填

离职面谈记录是了解员工离职原因、收集反馈意见以及提供必要信息的重要工具。以下是填写离职面谈记录的步骤和要点：

基本信息

填写员工的姓名、部门、职位、离职原因、离职日期等基本信息。

离职原因

询问并记录员工离职的具体原因，如个人发展、工作环境、薪资待遇、公司文化等。

如果员工提到组织的问题，如管理不善、薪资福利待遇不足等，需详细记录以便组织改进。

对组织的评价

询问员工对组织文化、制度、管理、培训等方面的评价，记录其满意和不满意的地方及具体表现和原因。

建议和意见

询问员工对组织在工作环境、工作内容、工作量、薪资福利待遇等方面的建议和意见，并记录。

对员工提出的有价值的建议，应及时采纳。

反馈和处理措施

根据员工提出的问题和建议，记录组织的反馈和处理措施，并告知员工。

询问员工对已采取措施的看法和效果。

情感表达与未来规划

记录员工对公司的感情、对同事的留恋以及对未来的展望。

公司可以通过这一环节向员工表达感谢和祝福，体现人文关怀。

其他信息

记录面谈的时间、地点、参与人员以及面谈的氛围。

让员工确认面谈内容的完整性和准确性，并签名及日期。

领导或HR的总结

领导或HR可以根据面谈内容进行总结，包括离职员工的主要意见、公司需要改进的地方以及员工未来的发展方向。

通过以上步骤，离职面谈记录可以全面、客观地反映员工离职的原因和态度，为公司提供宝贵的改进建议。