公司怎么调取档案

时间:2025-01-06 06:52:07

公司调取档案的流程和所需材料可能因地区和具体情况而有所不同。以下是一般性的步骤和所需材料:

准备材料

单位提取

单位开具的介绍信。

办理工作的人员的身份证件。

本人提取

档案管理资质单位出具的调档函。

档案人的劳动合同。

用工备案。

社保证明。

委托他人提取

委托人单位出具的提(调)档函。

委托人的委托书。

委托人的身份证原件或复印件。

受托人的身份证原件和复印件。

填写信息

按要求填写提档簿,登记个人相关信息及档案去向信息。

档案交接

工作人员检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章。

转交给办理人员。

具体流程示例

到工商局调公司档案复印

提供公司营业执照(副本)。

档案为电子档案时,提供纸质打印文档(部分省市会收取查询费用),档案内容通常包括公司注册时提供的基础信息,不包括股东个人身份证号等信息。

打印的公司纸质档案应当加盖工商局印章才有效。

通过电子平台查询

登录相关平台(如“晋企查”),享受快速便捷的查询服务。

通过手机微信/支付宝搜索“电子营业执照”小程序,扫码登录。

进入档案下载界面,点击“档案下载”并保存/打印。

在线调档

登录北京市市场监督管理局或相关电子服务平台。

输入企业名称,选择查询事项,提交必要的申请材料(如律师执业证、介绍信、授权委托书等)。

等待审核通过后,下载档案。

注意事项

调档函是调档过程中必不可少的文件,必须按照相关规定开具并携带。

提交的申请材料必须真实、合法,否则可能会影响调档进程。

档案的密封和转交过程需要严格按照规定进行,以确保档案的安全和完整性。

建议根据所在地区和具体情况,选择合适的流程和所需材料,以确保调档过程顺利进行。