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公司调取档案的流程和所需材料可能因地区和具体情况而有所不同。以下是一般性的步骤和所需材料:
单位提取:
单位开具的介绍信。
办理工作的人员的身份证件。
本人提取:
档案管理资质单位出具的调档函。
档案人的劳动合同。
用工备案。
社保证明。
委托他人提取:
委托人单位出具的提(调)档函。
委托人的委托书。
委托人的身份证原件或复印件。
受托人的身份证原件和复印件。
按要求填写提档簿,登记个人相关信息及档案去向信息。
工作人员检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章。
转交给办理人员。
具体流程示例
提供公司营业执照(副本)。
档案为电子档案时,提供纸质打印文档(部分省市会收取查询费用),档案内容通常包括公司注册时提供的基础信息,不包括股东个人身份证号等信息。
打印的公司纸质档案应当加盖工商局印章才有效。
登录相关平台(如“晋企查”),享受快速便捷的查询服务。
通过手机微信/支付宝搜索“电子营业执照”小程序,扫码登录。
进入档案下载界面,点击“档案下载”并保存/打印。
登录北京市市场监督管理局或相关电子服务平台。
输入企业名称,选择查询事项,提交必要的申请材料(如律师执业证、介绍信、授权委托书等)。
等待审核通过后,下载档案。
注意事项
调档函是调档过程中必不可少的文件,必须按照相关规定开具并携带。
提交的申请材料必须真实、合法,否则可能会影响调档进程。
档案的密封和转交过程需要严格按照规定进行,以确保档案的安全和完整性。
建议根据所在地区和具体情况,选择合适的流程和所需材料,以确保调档过程顺利进行。
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