离职谈判是每位HR都必然会遇到的一大挑战,很多新入行的HR往往害怕这类谈话,尤其是公司主动解除类的离职谈话,这简直是拿着手雷送给人家,并且还要拉响的节奏,有谁会愿意做这种事儿呢?人天生都喜欢把美好的事物带给别人,这叫“送人玫瑰手有余香”,谁愿意送人地雷自己也遭殃呢?但是其实应该站在不同的角度辩证地来看这个问题,公司选择主动解聘,必然是有原因的,公司经营困难,如果不主动裁员,降本增效,死掉的就是一大片,公司这么做是挽救大多数人于危难之中。所以HR想做好思想建设貌似是成功的第一步。那么如何在员工关系中,成为离职谈话中的高手呢?个人认为只需要注意以下五点。
1. 沉着冷静不要感情用事。要沉着的应对员工的各种诉求,假如员工死磕怎么办?原则上员工不会死磕,员工肯定是有自己的原则和目标的,最重要的是找到公司和员工利益的黄金分割点。当你认为员工死磕,实际上是你对员工思想的误判,是不利于问题的解决的。这里很重要的一点,一定要换位思考。假如你是员工,你被告知被裁员了,你要怎么办?你会有什么诉求?我想不言自明,一定想按法律规定拿到属于自己的补偿,那么法律规定是什么?员工一定会去查。员工想要跟你死磕吗?肯定不想,达到目标走人才是他想要的。
记住永远不要用最坏的事情去假设员工,这种局面发生的概率实际上是最小的。谈判永远是一种心理战。要注重引导员工的情绪并且同时疏导自己的情绪。有员工对于被裁这件事心里不舒服?那太正常了!你该怎么办?针尖对麦芒给他指出他存在的诸多问题,然后证明选择裁他是公司做的最英明最正确的决定吗?那你一定是忘了自己的目的是什么了。
有人在谈之前自己心里一肚子不满与情绪,自己要对这件事有清晰的认知,孰对孰错,做好心理有数,否则肯定会把事情搞得更糟。
2.准备充分。哪怕只有很短的时间,也要做好准备。准备哪些事儿呢我认为有几点:
第一:把事件的来龙去脉分析清楚;
第二:与员工沟通前要设定好清晰的目标,如果过于仓促地去开始,结局往往不利。
第三:拿到自己谈判的筹码与底线;这个是需要HR和公司去谈的,也就是我们可以给员工多少补偿?这是决定谈判成败的至关重要的因素之一。
准备是为了可控,一定要做到在现有场景下能够实现结局可控,这个结局可控不一定是好的结局,自己想要达成的结局,因为完全达成一致是很难的。结局可控意味着即使是谈崩了,场面也应该是健康的,是和气的。毕竟这种谈判,你只是谈判代表,不能颐指气使,不能认为自己高高在上,那样会摔得很惨!
3.找出决策者。面对谈判对象比较多时,一定要找出背后的决策者,选对谈判对象。头羊现象很重要。有些人其实是跟风型选手,所以群体性谈判很关键的一步就是选对谈判对象,很难搞定的人,具有影响力的人放在第几位来谈合适?这些要事先有个规划。是先把他谈完然后再自然的解决其他人,还是先谈一个人释放些信息给他?这些根据你的谈判筹码可以灵活掌握。
4.专注于自己的目标,不要计较事儿的对错。和员工谈判,你的目标是与员工谈成,而不是谈崩,所有的方式方法都应还奔着这个目标努力。谈判的过程中不要模糊自己的目标。不要过于计较员工的是非对错,保持中性,这个时候尤其不要在人格上,能力上再去否定员工,没有任何意义,往往还会激发逆反情绪。同时需要有备选的替代性方案,即使谈不成,也要坦然承担不良的结果。
5.要承认员工的权利与地位。在员工关系谈判过程中,影响谈判的因素有人,事实,证据,法律,其中最重要的是人。记住你是在与人沟通,人是感情动物,是讲情理的,谈判时切不可完全主观,抱着主导一切的态度,要承认员工的权利与地位。在谈判过程中员工是有很大的权利的,他有拒绝的权利,离场的权利,要正视员工的这种权利,谈判是在尊重与被尊重的过程中实现的。