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写提请建议时,可以参考以下格式和步骤:
通常只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。(如:马可:)。
前言:着重分析现有情况,说明提出建议的背景及原因。前言要锐利,如果你的构想超越不了对方想象,对方会觉得花钱请你做顾问很不划算。
理由与目的:先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性。
建议的具体内容:一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。如果内容较多,可以分点写。
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
在右下角写出提出建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
示例
关于提高团队效率的建议书
尊敬的XXX领导:
您好!
为了提高我们团队的效率,经过深思熟虑,我提出以下建议:
对现有工作流程进行全面梳理,发现并消除不必要的环节和瓶颈。
引入自动化工具,减少重复性劳动,提高工作效率。
定期召开团队会议,确保信息畅通,及时解决问题。
使用协作工具(如钉钉、企业微信等),方便团队成员实时沟通和文件共享。
定期组织内部培训,提升员工的专业技能和综合素质。
鼓励员工参加外部培训和研讨会,拓宽视野和知识面。
建立合理的绩效考核体系,激励员工积极投入工作。
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