彩印传真怎么传

时间:2025-01-06 14:09:51

彩印传真的发送步骤如下:

检查设备

确保传真机已接通电源,并且有足够的传真纸。

如果使用打印机发送传真,确保打印机具备传真功能,并已连接电话线及放入适量纸张。

准备传真文件

将要发送的文件文字面向下平铺在传真机的输入口处。

或者,通过电脑将文件发送到打印机。

拨打接收方电话

拿起电话,拨打发传真目的地的电话,并向对方索要“准许发送的信号”。

对方接听电话后,按传真机上的“开始”键或“接收”键,表示已准备好接收传真。

发送传真

在传真机或打印机上选择“传真/开始”按钮,开始发送传真。

传真机在发送过程中会有吱吱的声音,这是正常现象。

发送完成后,传真机会打印出回执单,上面会有发送传真的相关信息。

确认发送成功

检查传真机下方是否有打印出的文件,确认文件是否发送成功。

建议

确保所有设备连接正确,避免因连接问题导致发送失败。

在发送重要文件前,建议先测试传真机或打印机的传真功能,确保其正常工作。

如果使用电脑发送传真,确保电脑已安装传真软件,并已正确配置调制解调器或传真板卡。