学籍档案保留多少年

时间:2025-01-18 16:08:54

学籍档案的保存时间主要 取决于学校、地区和档案保存政策等因素。以下是一些具体的保存期限:

一般保存期限

学校通常会将学生的学籍档案保存至少六年。

有些情况下,学校可能会保存更长时间,例如三十年或更久。

法律依据

根据《中华人民共和国档案法》的规定,学校应当将学生的学籍档案保存至少十年。

特殊情况

对于应征入伍的学生,学籍通常保留至退役后两年。

学生休学期间,学校应保留其学籍,但学生不享受在校学习待遇。

个人保管

在某些情况下,学生可能会将他们的学籍档案保留在个人手中,而不是将它们送到当地的社会保障机构或档案馆保存。这些情况通常需要按照当地的相关政策和法规来确定保存期限。

档案转移

毕业后,如果学生找到了接受户口的单位,档案和户口会转到工作单位所在地。

如果毕业后没有找到接受户口的单位,档案可以留在学校两年,两年后户口打回原在地,档案可能转到省档案局或人才市场交流中心。

注意事项

学生在毕业或离校后两年内需要将档案交还给所在学校或者由学校指定的档案管理机构进行保管,否则档案可能失去法律效力,成为“死档”。

综上所述,学籍档案的保存时间一般至少为六年,但具体时间可能因学校、地区和档案保存政策等因素有所不同。建议学生在毕业前了解并遵守相关规定,确保档案能够顺利转移和保存。