违约邮件如何撰写

违约邮件的撰写应当遵循一定的格式和内容要求，以确保正式性、清晰性和法律效力。以下是一份违约邮件的撰写指南，您可以根据实际情况进行调整：

邮件主题

邮件主题应简洁明了，例如：“关于合同违约的通知”。

收件人信息

明确列出收件人的名称、地址和联系电话，以便对方能够及时收到并回复邮件。

正文开头

礼貌地称呼对方，例如：“尊敬的先生/女士”或“尊敬的[违约方公司名称或个人姓名]”。

简要说明发件人的身份和联系方式。

违约事实

清晰、具体地列出对方的违约行为，包括违约的时间、地点、方式及后果。

提供相关证据或文件支持所述的违约事实，例如合同条款、通信记录、交付凭证等。

合同条款

引用合同中的相关条款，说明对方具体违反了哪些规定。

要求与期限

明确要求对方在合理期限内采取补救措施，例如按时履行合同义务、支付款项、交付货物等。

设定一个截止日期，要求对方在此日期前解决问题。

后续措施