合同如何询价

时间:2024-12-31 21:15:13

询价是采购流程中的一个重要环节,以下是进行合同询价的步骤:

确定需求

明确所需物品或服务的具体要求和数量。

寻找供应商

根据采购部安排的采购计划,选择至少三家符合采购条件的供应商。

准备询价文件

准备一份结构合理的询价书,包括公司介绍、需求说明、产品规格、交货要求、数量、付款条件、评估方法、决策时间表和审查流程、合同条款和条件以及提交要求。

发送询价

向选定的供应商发送询价函或表格,要求在规定时间内报价。

收集供应商报价

接收供应商的报价文件,并确保收集到所有供应商的报价。

比较分析报价

对收集到的报价进行比较和分析,考虑价格、质量、交货时间、供应商信誉和服务等因素。

选择供应商

根据比较分析的结果,选择最合适的供应商进行进一步沟通和谈判。

签订合同

双方就合同细节达成一致后,进行最后的谈判和协商,并签署采购合同。

监督执行

监督合同的执行,确保供应商按照合同条款提供服务或产品。

请根据具体情况调整上述步骤,并确保询价过程的透明度和公正性。