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询价是采购流程中的一个重要环节,以下是进行合同询价的步骤:
明确所需物品或服务的具体要求和数量。
根据采购部安排的采购计划,选择至少三家符合采购条件的供应商。
准备一份结构合理的询价书,包括公司介绍、需求说明、产品规格、交货要求、数量、付款条件、评估方法、决策时间表和审查流程、合同条款和条件以及提交要求。
向选定的供应商发送询价函或表格,要求在规定时间内报价。
接收供应商的报价文件,并确保收集到所有供应商的报价。
对收集到的报价进行比较和分析,考虑价格、质量、交货时间、供应商信誉和服务等因素。
根据比较分析的结果,选择最合适的供应商进行进一步沟通和谈判。
双方就合同细节达成一致后,进行最后的谈判和协商,并签署采购合同。
监督合同的执行,确保供应商按照合同条款提供服务或产品。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保询价过程的透明度和公正性。