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签订合同时应注意以下事项:
合同首尾部各方名称应为全称,并应与其在国家机关登记的名称相一致,确保首尾一致、证照与合同标注一致。
合同签章应由具备对外签署合同的主体签章,内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格。
要注意审查拟签合同各份是否为同一文本,有无修改或添加,防止被掉包。
签署合同时应避免无空白未填项,如格式合同有不需要填写的应划“/”或标注“空白”字样。
如有修改,修改处签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印。
个人签名原则上应当面签署,单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章。合同如果是多页,除署名处盖章外还应加盖骑缝章。
对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存。
合同签署时间、签署地点应填写完整。在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等,也应在合同中写明或进行书面确认。
包括合同相对方的主体信息、资质条件等,确保其具备履行合同的能力。
合同中的每一个条款都应详尽无遗,避免模糊不清的表述,以减少执行过程中的误解和争议。
合同内容和形式必须合法,不得违反法律法规的强制性规定。
签订合同时一定要明确是买卖合同,而且最好写明是某某商品买卖合同。
对买卖合同标的物描述尽可能详细,包括标的物的名称、型号、数量、外观、尺寸、单价、是否含税价,对于价款,最好备注大小写。对于难以明确注明其质量、技术标准的,可在制作合同时双方留存并封存样品,并双方约定验货期。
合同条款一定要尽可能地齐备,一份买卖合同一般都应包含以下要素:标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式等条款。
违约责任一定要约定清楚。对于违约责任的设定可由双方协商,可以就违约方承担实际履行、采取补救措施、支付违约金、适用定金法则、赔偿损失、请求减少价款或报酬等后果进行约定。如果约定的违约金低于或过分高于造成的损失的,双方协商不成时,可以通过诉讼或者仲裁的方式请求人民法院或者仲裁机构予以增加或予以适当减少。
书写上符合逻辑,时间上一定要精确,一般产生纠纷就会在时间上出现问题,所以把签订合同的时间一定要写清楚,有效期限和生效时间也要写清楚。
签订合同的地点要标明。
双方的权责利弊都要表达清楚。
完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并在紧邻合同书最末一行文字处签字盖章,防止缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
如果认为客户在签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解或认为合同权利义务安排显失公平的,可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则将失去请求法院撤销合同的权利。
保证条款要明确。
合同的标题要清晰明了,让人一看就知道合同类型。
详细写明当事人的姓名、性别、住址、出生年月日、身份证号码、工作单位及职务、联系方式等内容。如果是单位,还需写明单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式、统一社会信用代码等。