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借支单是企业内部用于记录员工借款和报销的财务凭证。以下是使用借支单的步骤:
明确借款人、部门、借款用途。
填写完毕后,需交相关领导签批。
出纳根据签批的借支单发放款项给借款人。
员工完成相关事务后,填写报销单,注明用途和金额。
报销单同样需交相关领导签批。
出纳根据报销单据核销借支。
如有余额,需交回;若员工有垫支,出纳应补给员工相应金额。
根据借支单入账:借:其他应收款——XX员工 贷:现金。
员工还款时,根据还款收据和报销单据入账:借:管理费用等相关科目 贷:其他应收款——XX员工。
借支单和报销单通常只有一联,使用时应注意。
出纳在记账时需记录借支单上的金额和事由,并确保账目一致。
借款单在法律角度上可视为合同的一种。
请根据企业的具体财务规定和流程进行操作,若有疑问,可咨询财务部门