借支单如何用

时间:2024-12-29 15:02:28

借支单是企业内部用于记录员工借款和报销的财务凭证。以下是使用借支单的步骤:

填写借支单

明确借款人、部门、借款用途。

填写完毕后,需交相关领导签批。

领款

出纳根据签批的借支单发放款项给借款人。

报销

员工完成相关事务后,填写报销单,注明用途和金额。

报销单同样需交相关领导签批。

核销借支

出纳根据报销单据核销借支。

如有余额,需交回;若员工有垫支,出纳应补给员工相应金额。

账务处理

根据借支单入账:借:其他应收款——XX员工 贷:现金。

员工还款时,根据还款收据和报销单据入账:借:管理费用等相关科目 贷:其他应收款——XX员工。

注意事项

借支单和报销单通常只有一联,使用时应注意。

出纳在记账时需记录借支单上的金额和事由,并确保账目一致。

借款单在法律角度上可视为合同的一种。

请根据企业的具体财务规定和流程进行操作,若有疑问,可咨询财务部门